Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

2. Données collectées

Dans le cadre de nos formulaires de contact, de demande de devis et d'audit, nous collectons les données suivantes :

• Nom et prénom
• Nom de l'organisation ou de l'entreprise
• Adresse email professionnelle ou personnelle
• Numéro de téléphone (optionnel)
• Secteur d'activité et description du besoin
• Type de prestation souhaitée (audit, formation, conseil, ChimSafe™)

Aucune donnée sensible au sens du RGPD (santé, origine ethnique, convictions religieuses, etc.) n'est collectée via nos formulaires.

3. Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à vos demandes de contact et de devis
• Préparer et personnaliser nos propositions de mission
• Assurer le suivi de nos relations commerciales
• Vous adresser, avec votre accord, des communications relatives à nos services SST

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins de prospection commerciale sans votre consentement préalable.

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement (Article 6.1.a du RGPD) pour les demandes de contact et communications optionnelles
• L'exécution d'un contrat (Article 6.1.b du RGPD) dans le cadre de missions en cours
• Notre intérêt légitime (Article 6.1.f du RGPD) pour la gestion de notre activité professionnelle

IMS Safety Consulting opère depuis la Guinée et la Belgique. Nous appliquons les principes du RGPD européen (Règlement UE 2016/679) comme cadre de référence, ainsi que la loi guinéenne L/2016/037 relative à la protection des données personnelles.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées selon les durées suivantes :

• Demandes de contact sans suite : 6 mois à compter de la dernière interaction
• Relations commerciales actives : durée de la mission + 3 ans (obligations comptables et légales)
• Données de prospection avec consentement : 12 mois renouvelables sur accord explicite

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Pour exercer ces droits, y compris la suppression de vos données, écrivez à notre adresse dédiée : privacy@imssafeconsult.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

7. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :

• Avec nos sous-traitants techniques (hébergement web, outils de communication) soumis à des obligations de confidentialité strictes
• Sur réquisition légale d'une autorité compétente guinéenne ou belge
• Avec votre accord explicite, dans le cadre d'une collaboration ou d'un partenariat

8. Transferts internationaux

IMS Safety Consulting opère entre la Guinée et la Belgique. Vos données peuvent faire l'objet de transferts entre ces deux pays dans le cadre normal de notre activité.

Tout transfert vers d'autres pays s'effectue dans le respect des garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, pays reconnus adéquats par la Commission européenne).

9. Cookies

Le site imssafeconsult.com utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du site (navigation, mémorisation des préférences de langue).

Aucun cookie publicitaire, de traçage ou de profilage tiers n'est utilisé sans votre consentement explicite.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

10. Contact & réclamations

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente dans votre pays de résidence.